Специалист по финансовому и административному обеспечению проектов

Университет ИТМО

Специалист по финансовому и административному обеспечению проектов

Санкт-Петербург, Биржевая линия, 14

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Учебно-методический центр «Искусственный интеллект» — это флагманская инициатива, созданная в 2025 году на базе Университета ИТМО в рамках федерального проекта «Искусственный интеллект» (национальный проект «Экономика данных и цифровая трансформация государства»). Мы создаем новый образовательный ландшафт России в области AI: мы не просто учим, мы формируем экосистему.

Ключевые задачи:

  • полное финансовое сопровождение деятельности Центра: от учета поступлений (субсидии, гранты) до подготовки итоговой отчетности;
  • контроль целевого расходования средств из всех источников (государственных и внебюджетных), формирование детализированных реестров расходов;
  • организация и документальное сопровождение закупочных процессов для нужд Центра;
  • подготовка и подача приказов на выплату заработной платы.
  • полный цикл кадровых операций: трудоустройство, продление, увольнение сотрудников (ППС, АУП, РОП);
  • оформление договоров ГПХ (от сбора документов и подготовки ТЗ до контроля оплаты);
  • организация командировок сотрудников: оформление, сопровождение и закрытие.

Требования:

  • оконченное высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета, управления или в смежных областях;
  • обязательный опыт работы с государственным финансированием, субсидиями и грантами (желательно в сфере образования, науки или в НКО, работающих с госзаданием);
  • практический опыт ведения всего цикла кадровых процедур (трудоустройство, ГПХ) и оформления закупочной документации в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • знание принципов учета и контроля целевого использования средств из различных источников (бюджет, грант, внебюджет). Умение формировать и вести детализированные реестры расходов;
  • навыки комплексного сопровождения операционной деятельности: от подготовки приказов по заработной плате и командировкам до контроля исполнительской дисциплины по договорам;
  • умение самостоятельно вести процессы от начала до завершения, предвидеть риски и предлагать решения;
  • навык выстраивания эффективных и гибких коммуникаций с коллегами любого уровня от аспиранта до руководителя департамента;
  • способность работать с большим объемом информации (нормативной и финансовой) без потери точности в динамичной среде.

Будет значительным преимуществом:

  • опыт работы в университетской среде или научно-образовательных проектах;
  • знание специфики учета академической нагрузки (контактной работы) ППС.

Условия:

  • дружная команда, в которой можно расти;
  • участие в реальных проектах, где ценится инициативность;
  • ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • полугодовые премии по результатам работы;

  • полис ДМС по истечении определенного срока работы;

  • более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

  • возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

  • несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

  • заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

  • система адаптации с индивидуальными наставниками;

  • доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

  • бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

  • скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

  • льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

  • мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации

Ведущий специалист финансово-экономического отдела

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации

  • Санкт-Петербург

  • от 91000 RUR

Рекомендуем
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

Экономист финансового отдела

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Государственное бюджетное учреждение Центр тарифно-экспертного обеспечения

Главный специалист отдела бухгалтерского учета

Государственное бюджетное учреждение Центр тарифно-экспертного обеспечения

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Ведущий экономист Отдела Планово-финансового управления СПбГУ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

ГСП-Технологии
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

Экономист (экономист по труду)

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

ЭкспоФорум Интернэшнл

Менеджер по сопровождению проектов

ЭкспоФорум Интернэшнл

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Научно-Производственное Объединение Поиск Имени В.И. Рдултовского

Ведущий экономист по договорной работе

Научно-Производственное Объединение Поиск Имени В.И. Рдултовского

  • Санкт-Петербург

  • до 108076 RUR

ТИТАН-2, холдинг
  • Санкт-Петербург

  • от 130000 RUR

Центральная Инжиниринговая Компания

Финансовый менеджер (Казначей)

Центральная Инжиниринговая Компания

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Мой медицинский центр
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

СПб ГБУЗ ДГБ Св. Ольги

Специалист отдела закупок

СПб ГБУЗ ДГБ Св. Ольги

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Руководитель направления по организации мероприятий и сотрудничеству с партнерами

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Санкт-Петербург

  • до 114000 RUR

ПУЛ транс
  • Санкт-Петербург

  • до 107361 RUR

Научно-исследовательский институт точной механики (НИИ ТМ)

Экономист в финансовый отдел

Научно-исследовательский институт точной механики (НИИ ТМ)

  • Санкт-Петербург

  • до 107361 RUR

Группа компаний ИАТ
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Северная Верфь, судостроительный завод

Специалист по закупкам

Северная Верфь, судостроительный завод

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Институт проблем предпринимательства
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию