Прием, учет и регистрация документов, поступающих на хранение в архив, в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение надлежащих условий хранения документов, контроль за их состоянием и сохранностью. Принятие мер от повреждения, утраты и несанкционированного доступа к документам.
Составление описей, каталогов и других справочных материалов.
Контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях колледжа.
Участие в процедуре уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
Выдача документов и справок на основе архивных данных в соответствии с установленным порядком.
Требования:
Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела, основ делопроизводства и документооборота.