Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

РА Менеджмент

Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

Москва, Пятницкая улица

Метро: Полянка

Описание вакансии

Обязанности:
  • Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
  • Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
  • Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
  • Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
  • Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
  • Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
  • Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
  • Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
  • Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
  • Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
  • Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
  • Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
  • Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
  • Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
Требования:
  • Образование высшее.
  • Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
  • Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
  • Умение систематизировать и консолидировать информацию.
  • Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, Битрикс (желательно).
  • Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
  • Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Полностью "белая" заработная плата.
  • График работы - полный рабочий день с 10:00 до 19:00, пятница до 17:45.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Руководство коллективом
  • Заключение договоров
  • Документооборот
  • Подбор персонала
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Гринатом
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Орто-Инновации Москва

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Кодевелопмент

Бизнес-ассистент

Кодевелопмент

  • Москва

  • до 173000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

PIPAL CHEMIСALS
  • Москва

  • до 150000 RUR

Агропромцифра

Ассистент руководителя

Агропромцифра

  • Москва

  • до 150000 RUR

Фролова Мария Владимировна

Помощник руководителя / собственника

Фролова Мария Владимировна

  • Москва

  • до 130000 RUR

Фенсма
  • Москва

  • до 150000 RUR

ВН:Свет нового поколения

Личный ассистент руководителя

ВН:Свет нового поколения

  • Москва

  • до 100000 RUR

РКС Девелопмент
  • Москва

  • до 100000 RUR

EcoStandard group
  • Москва

  • до 140000 RUR

Ресурс, ГАП
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию