Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

Москва, Пятницкая улица

Метро: Полянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

Образование высшее.
Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
Умение систематизировать и консолидировать информацию.
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, Битрикс (желательно).
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

Условия: