Помощник/ассистент руководителя

Группа Компаний Прайм Моторс, приветствует тебя!

Группа Компаний Прайм Моторс, это крупнейший автомобильный холдинг Вологодской области.

Компания сегодня:

• 8 дилерских центров в Вологде, Череповце и Великом Устюге.
• Ведущие автомобильные бренды – Geely, Chery, Changan, Solaris, Soueast.
• Официальное сервисное обслуживание автомобилей марок Hyundai, KIA, Volkswagen, Renault, Skoda.

• Административная и организационная поддержка:

Полное сопровождение ежедневного графика руководителя: планирование встреч, телефонных звонков, деловых поездок.

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов, составление маршрутов и программ.

Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров (заказ переговорной, кофе-брейков, подготовка материалов, техническое обеспечение).

Ведение деловой переписки и документооборота от имени руководителя, фильтрация входящей информации.

Взаимодействие с арендаторами (показ помещений, договорная работа, контроль задолженности)-

Подготовка, оформление и систематизация документов (договоры, отчеты, презентации, письма).

• Коммуникационная и информационная поддержка:

Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с почтовой корреспонденцией.

Взаимодействие с отделами компании, клиентами и деловыми партнерами по поручению руководителя.

Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.

Помощь в подготовке регулярных отчетов и презентаций (сбор данных, оформление в PowerPoint, Excel, Word).

• Операционная и логистическая поддержка:

Контроль за исполнением поручений руководителя, напоминание о дедлайнах.

Обеспечение офиса руководителя необходимыми расходными материалами.

Решение текущих организационных вопросов (взаимодействие с АХО, IT-отделом и т.д.).

• Высшее образование (желательно — менеджмент, филология, лингвистика, экономика).
• Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером от 1 года.
• Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (Excel, PowerPoint, Word — обязательно), Google-документы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям.
• Умение работать с большим объемом задач в условиях многозадачности.

• работа в автосалоне
• график работы 5/2, с 9 до 18 ч.
• официальное оформление по ТК РФ
• соц.гарантии
• дружный коллектив профессионалов

ассистент руководителя, ассистент директора, личный помощник, помощник директора, ассистент генерального директора, помощник генерального директора