Администратор

Мы - Республиканский молодёжный психологический центр в Уфе.

Наша миссия — помогать подросткам и молодёжи справляться с трудностями, находить поддержку и развиваться. Мы создаём пространство доверия, где каждый может быть услышан. Работать у нас — значит делать настоящее дело каждый день.

В настоящее время мы ищем в нашу команду на постоянную работу универсального и ответственного администратора. Мы рассмотрим Вашу кандидатуру в течение 2–3 рабочих дней, если Вы имеете опыт работы с людьми и готовы стать «лицом и правой рукой» нашего центра!

Обязанности:

• Встречать, консультировать и записывать посетителей центра, принимать звонки;
• Следить за порядком и комфортом в центре и организовывать его бесперебойную работу: от наличия расходников до решения мелких хозяйственных вопросов;
• Работать с документами: регистрировать почту, готовить проекты писем, вести ежедневную и иную регулярную статистическую отчётность для вышестоящих и межведомственных организаций;
• Организовывать процессы: готовить помещения для мероприятий и арендаторов, помогать в проведении встреч на базе центра.

• Опыт работы от 1 года с живым общением с клиентами (администратор, регистратор в клинике/салоне, менеджер по работе с клиентами в сфере услуг).
• Высокий уровень клиентоориентированности, эмпатии и стрессоустойчивости.
• Грамотная устная и письменная речь, особая внимательность к деталям.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, умение быстро осваивать новые программы).
• Готовность учиться новому (работе с отчётностью, документообороту госучреждений) и брать на себя ответственность.

• Работу со смыслом: вы — первый, кого видят и слышат те, кто приходит за помощью.
• Стабильность государственного учреждения: оформление по ТК РФ, полностью «белая» стабильная зарплата.
• Удобный сменный график 2/2 (с 9:00 до 21:00)
• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.
• Обучение и развитие: научим всем тонкостям документооборота и отчётности в госучреждении.
• Команду единомышленников: работаете с высококвалифицированными психологами и специалистами, которые горят своим делом.