Личный ассистент CEO

Excellence Expert – российская компания экспертов в области повышения эффективности производственных предприятий.

Периметр деятельности Excellence Expert включает в себя проекты по функциональной трансформации направлений ремонтов, управления цепями поставок, коммерческой деятельности, HR; цифровизации процессов, операционной трансформации и сопровождение M&A сделок. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из крупнейших консалтинговых компаний, а также из компаний-лидеров промышленности, принесла клиентам 98+ миллиардов рублей подтвержденных экономических эффектов.

Функционал:

• Решение широкого спектра вопросов, включающих как бизнес, так и персональные аспекты, включая личные поручения (до 90% рабочего времени).
• Помощь в организации внешних/внутренних встреч: согласование времени с участниками, работа с календарями, подготовка материалов и обеспечение эффективного взаимодействия.
• Организация работы по ненормированному графику, включающая готовность быть всегда на связи и в доступности для коммуникации
• Координация сотрудников и контрагентов в разных часовых поясах
• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства, а также по статусам текущих задач и процессов
• Организация логистики (поиск и покупка билетов, организация трансферов, бронирование гостиниц)
• Взаимодействие с банками, клиентами, гос. органами и проч.
• Выполнение различных бизнес-задач, таких как планирование и координация проектов, участие в принятии решений и другие активности, направленные на достижение целей команды
• Активное присутствие и поддержка на съемках и мероприятиях, обеспечение поддержки во время мероприятий

• Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам.

Требуемые навыки и опыт:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента / персонального ассистента/ ассистента руководителя в корпоративной среде от 3-х лет, релевантный опыт работы в консалтинговых компаниях / стартапах будет являться существенным преимуществом
• Идеальная коммуникация – грамотная письменная и устная речь, высокий эмоциональный интеллект, способность адаптировать свой стиль общения под собеседника
• Знание основ делопроизводства
• Высокий уровень автономности
• Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности
• Понимание процессов закупочной деятельности и опыт работы с контрагентами будет являться большим плюсом
• Продвинутый уровень владения Excel, Word и Power Point

Что готова дать компания:

• Высокая конкурентная з/п (оклад + квартальные бонусы) обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта
• Социальный пакет (широкая программа ДМС, включающая покрытие стоматологии и дополнительный депозит на плановое или оперативное лечение, полис ВЗР)
• Компенсация спорта
• Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги)
• Выездные тимбилдинги
• Открытая корпоративная культура