Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Малый Гнездниковский переулок, 9с7
Описание вакансии
Обязанности:
- Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
- Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
- Документооборот
- Прием и распределение входящих звонков.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках СМК
- Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании
- Мы ожидаем от кандидатов:
• Высшее образование (неоконченное высш), желательно юридическое
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный язык и владение основами деловой переписки (обязательно)
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе
• Презентабельный внeшний вид
- Офис в центре Москвы – 5 мин. от м. Тверская, Пушкинская
- Оформление по ТК РФ
- Перспективы профессионального и карьерного роста
- Полный рабочий день
- На территории работодателя.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Высокая скорость печати
- Грамотная речь
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя (приемная)
Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМ
Москва
от 65000 RUR
