Специалист по документообороту

Институт дополнительного профессионального образования (ИДПО) - центр экспертизы в социальной сфере.

С 2008 года мы развиваем профессионалов социальной сферы Москвы, ежегодно обучая свыше 8 000 специалистов, которые меняют жизнь людей к лучшему, совершенствуя качество социальных услуг, внедряя инновационные подходы и удобные цифровые решения.

Ищем открытого, профессионального, ответственного, разумного и активного специалиста, который станет частью нашей команды, усилит наш потенциал и привнесет свежие идеи для достижения общих целей.

Ключевые задачи:

• Организация и сопровождение документооборота:

• Согласование и регистрация приказов, иных документов в бумажном и электронном виде, ведение Журналов;

• Сопровождение системы электронного документооборота (размещение актуальных форм, инструкций) и консультация персонала;

• Актуализация номенклатуры дел;

• Перевод бумажного документооборота в электронный вид.

  Организация и сопровождение оперативного хранения:

• Прием дел на оперативное хранение, к унижтожению, передаче в архив;

• Оформление описей, актов, указателей для навигации по документам;

• Поиск документов по запросу сотрудников.

  Выполнение функций ассистента директора на период отсутствия основного ассистента:

• Прием звонков;

• Организация встреч директора.

• Высшее образование;
• Знание Ms Office;
• Опыт ведения документооборота.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в офисе, с графиком 5\2 с 9:00до 18:00 в пт с 9:00 до 16:45;
• Офис в центре города – м. Комсомольская (м. Бауманская);
• Экосистему знаний – доступ к исследованиям, электронной библиотеке, книжному фонду;
• Широкий спектр Цифровых сервисов для работы;
• Возможность реализовывать проекты, которые способствуют благополучию граждан;
• Команду мечты – экспертов, которые поддержат, вдохновят и бросят вызов;
• Образовательные и развивающие мероприятия от признанных экспертов и кадровых сервисов Правительства Москвы;
• Программу адаптации для новых сотрудников.