Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Волжский, проспект имени Ленина, 369
Описание вакансии
Обязанности:
- прием входящей и исходящей документации, телефонные переговоры с жителями и разъяснительная работа по заключению договоров, протоколирование совещаний, исполнение поручений руководителя, деловая переписка, взаимосвязь с работниками организации. Регистрация обращений жителей в российском мессенджере МАХ и передача их исполнителям. Отправка корреспонденции по электронной почте либо через Почту России.
- коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
- высшее образование
- трудовой договор , испытательный срок 3 месяца , работа в офисе
Навыки
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч