Документовед 2 категории

Омск, проспект Мира, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота «1С: Предприятие»;
выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ;
методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника;
осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.);
обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения;
участие в подготовке отчетности отдела;
осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.);
исполнение поручений руководителя в рамках компетенций.

Требования:

высшее образование (документоведение и архивоведение, документирование управленческой деятельности, делопроизводство) бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики;
базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)), высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ), работа с электронными базами данных, уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+ ;

Условия: