Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"

Хабаровск, Пионерская улица, 1Е

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству ООО «Транснефть - Дальний Восток»
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
осуществлять сбор, анализ, систематизацию необходимой руководству РНУ «Дальнереченск» информации
по поручению руководства РНУ «Дальнереченск» осуществлять подготовку писем, документов, справочных материалов
организовывать работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, прием посетителей по личным вопросам
организовывать проведение телефонных переговоров руководства
РНУ «Дальнереченск», записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, принимать и доводить до их сведения телефонограммы
осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства РНУ «Дальнереченск»
оформлять и передавать авансовые отчеты по командировочным расходам начальника управления, главного инженера РНУ «Дальнереченск», сотрудников СДиК РНУ «Дальнереченск» в Филиалом ООО «Транснефть Финанс» в г. Омске.
обеспечивать рабочие места руководства РНУ «Дальнереченск» необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства РНУ «Дальнереченск»
вести оперативный контроль исполнения контрольных документов, поставленных на исполнение начальнику управления и главному инженеру РНУ «Дальнереченск» посредством СЭД
обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняя конфиденциальную информацию и документы в тайне
обеспечивает сохранность и конфиденциальность полученной информации и документов

Требования:

высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям, соответствующим виду деятельности - организации документационного обеспечения
стаж работы по специальности не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
грамотная устная и письменная речь
владение навыками деловой переписки
коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия: