Офис-менеджер / помощник руководителя

ООО «ТД «Атлант» является официальным дилером одного из крупнейших российских производителей деталей трубопроводов – ЗАО «ПТО «Атлант». За время своей деятельности ЗАО «ПТО «Атлант» получило доверие нескольких сотен крупных предприятий – лидеров строительной индустрии, нефтегазовой отрасли, тепловой энергетики России и стран Ближнего Зарубежья.

В связи с реализацией стратегических планов компании, увеличением объемов производства и продаж мы формируем амбициозную команду. И приглашаем Вас на позицию офис-менеджера.

Задачи:

• Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам;
• Подготовка различных таблиц, форм счетов в Excel;
• Подготовка, отправка и прием писем, направление заявок поставщикам, контроль получения ответов по заявкам;
• Получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы на административной позиции от 2 лет;
• Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) и оргтехникой;
• Уверенное владение ПК: Excel, Office, электронная почта. Особенно важны навыки работы в Excel, умение быстро и корректно подготовить формы счетов для менеджеров;
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
• Ответственность, пунктуальность, вежливость.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной, динамично-развивающейся компании;
• График работы 5/2 с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до 16:00;
• Современный и комфортный офис;
• Конкурентную заработную плату 50 тыс. – 60 тыс. + доп. премии;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Карьерный рост;
• Оплату мобильной связи;
• Поддержку руководителя и коллег на период адаптации;
• Молодой и дружный коллектив;
• Чай, кофе, снековая продукция;
• Корпоративные мероприятия.