Офис-менеджер

Присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем офис-менеджера в дружный коллектив. Если ты хочешь стать частью стабильной компании, ценящей своих сотрудников — ждем именно тебя!

Что мы предлагаем:

Работа в комфортном офисе в районе Расторгуево, Видное;

Полная занятость по ТК, график 9:00–18:00, пятидневка;

Дружественный коллектив, поддержку и развитие;

Работа в паре со вторым офис-менеджером;

Бесплатный кофе и чай, корпоративные мероприятия, возможность оформить ДМС после одного года работы;

Возможность приобретать нашу продукцию со скидкой.

Какие задачи будут в твоей зоне ответственности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса — прием и распределение телефонных звонков, управление рабочей почтой, взаимодействие с курьерами и водителем;

Организация встреч, совещаний, командировок и корпоративных мероприятий;

Контроль за документами и договорными обязательствами, ведение реестров и подготовка необходимых документов;

Забота о комфорте офиса — порядок в кухнях, уход за офисными растениями, заказ канцелярии и расходных материалов;

Взаимодействие с гостями и организация выездов по хозяйственным вопросам;

Обеспечение безопасности — пропускная система, контроль за ключами и списками сотрудников.

Наш идеальный кандидат:

Имеет опыт работы от 1 до 3 лет в административной сфере, секретариате, на ресепшене или в обслуживании;

Уверенно владеет ПК и оргтехникой (МФУ, телефоны);

Обладает организаторскими способностями, ответственностью и тактичностью;

Умеет работать с разными видами документации и многозадачно управлять своими задачами;

Инициативен и отзывчив, имеет желание развиваться и брать на себя ответственность.