Бизнес-ассистент собственников производственного бизнеса (Москва)

Twin Assistant — бутиковое HR-агентство, которое подбирает не просто специалистов,
а людей, создающих новую степень свободы для предпринимателей и их семей.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для двух партнёров — собственников производственного бизнеса в Москве.
Это роль для человека, который хочет быть внутри реального бизнеса, влиять на процессы и расти вместе с проектом.

​​​​​​О проекте:

• Собственное производство купажированных травяных чаёв (полный цикл: закупки, склад, производство, упаковка, фулфилмент, маркетплейсы).

• Бизнес уже прошёл фазу бурного роста (X5–X6) и сейчас входит в этап структуризации и подготовки к масштабированию.

• 2026 год — год наведения порядка, внедрения новых процессов и продуктовых линеек.
  2027 — запланирован кратный рост.

Собственники:

• предприниматели с высокой скоростью мышления,

• принимают нестандартные решения,

• много держат «в голове» и сейчас осознанно ищут человека, который поможет превращать идеи в систему и результат.

Нам нужен бизнес-ассистент, чтобы:

• снять с собственников операционную и бюрократическую нагрузку,

• навести порядок в процессах (склад, документы, требования, проекты),

• освободить пространство в голове для стратегии, продукта и роста бизнеса.

Это не роль «поставить встречу и напомнить».
Это роль связующего звена между мышлением собственников и реальностью бизнеса.

В ваше сфере ответственности будет :

Проекты и систематизация

• Разобраться, как должно быть выстроено производство и склад (с точки зрения требований сетей, законодательства и масштабирования).

• Собирать информацию, общаться с подрядчиками, юристами, экспертами.

• Возвращаться к собственникам с готовыми решениями и планами, а не с вопросами.

Административный и юридический блок

• Контроль вопросов по сотрудникам (в т.ч. миграционные документы через подрядчиков).

• Отслеживание изменений в требованиях, маркировке, документообороте.

• Наведение порядка там, где раньше задачи откладывались и «терялись».

Склад и процессы

• Структурирование данных по остаткам, упаковке, ингредиентам.

• Помощь во внедрении регламентов и понятных процедур.

• Подсветка рисков и узких мест.

Организация работы собственников

• Календарь, рабочие слоты, встречи, выезды на производство (примерно 2 раза в неделю).

• Ведение рабочих учёток, телефона, базы знаний.

• Помощь в создании системы, которая будет работать не только сейчас, но и дальше.

Небольшие организационные задачи

• Бронирования, координация, сопровождение рабочих процессов.
  Без бытовой “лички” — это бизнес-ассистент, а не персональный помощник семьи.

Нам подойдёт человек, который:

• активный, включённый, быстро думает,

• умеет превращать хаос и абстрактные идеи в структуру, планы и действия,

• доводит задачи до результата, а не бросает на полпути,

• не боится брать ответственность и спорить по делу,

• спокойно относится к высокому темпу и пиковым нагрузкам.

Важно:

• готовность ездить на производство,

• уверенное владение цифровыми инструментами (Google, таблицы, базы знаний),

• адекватность, устойчивость, ориентация на результат, а не на «видимость работы».

Формат работы:

• Москва, юг / юго-запад (офис) + выезды на производство.

• Рабочий день начинается ориентировочно с 11:00, завершение — 20:00–21:00.

• В пиковые сезоны (Новый год, 8 марта) — высокая включённость.

• Все базовые рабочие условия предоставляются (офис, техника, рабочий телефон).

Почему эта роль-сильная возможность?

• Вы входите в бизнес на этапе роста и перестройки, а не стагнации.

• Работаете напрямую с собственниками, без многоуровневой бюрократии.

• Получаете реальное влияние на процессы и решения.

• Возможен рост в:

  • операционного менеджера,

  • проектного менеджера,

  • руководителя направления.

Здесь ценят мышление, инициативу и результат, а не формальный опыт и красивые отчёты.

Если вы чувствуете, что это про вас — откликайтесь.
Команда Twin Assistant сопровождает этот подбор и помогает пройти вход в роль максимально экологично и структурно.