Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области

Правительство Тульской области

Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области

Тула, проспект Ленина, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • работа в единой автоматизированной системе электронного документооборота;
  • обеспечение записи проведения заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, первым заместителем Губернатора Тульской области – председателем правительства Тульской области;
  • возврат проектов решений заседаний после обсуждения для доработки;

  • осуществление контроля за своевременной доработкой проектов решений, принятых на заседаниях;
  • подготовка информации о нарушениях сроков представления проектов решений;
  • подготовка, согласование, регистрация проектов протоколов заседаний, совещаний, рассылки их копий адресатам;
  • ведение базы протоколов заседаний, совещаний, в том числе в электронном виде;
  • подготовка комплекта документов к заседанию комиссии по рассмотрению материалов и предложений о присвоении (лишении) звания «Почетный гражданин Тульской области»;
  • подготовка и сдача в управление по делопроизводству дел постоянного хранения, соблюдение правил оформления и подготовки дел к переплету;
  • составление проекта графика основных мероприятий Правительства Тульской области с участием Губернатора Тульской области (на неделю);
  • подготовка и полнота комплекта документов еженедельных совещаний, проводимых Губернатором с членами Правительства, своевременная подготовка проектов порядков ведения для предоставления руководителю секретариата Губернатора, соблюдение требований по подготовке зала заседаний и рабочего места Губернатора;
  • подготовка и отправка правительственных телеграмм и открыток от имени Губернатора Тульской области с днями рождения, государственными и профессиональными праздниками;
  • подготовка стенограмм заседаний с участием руководителей органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации (по запросу);
  • сканирование документов, зарегистрированных в управлении;
  • работа с документами, адресованными управлению, с поручениями начальника управления;
  • участие в планировании работы управления.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание Конституции РФ, других НПА,
  • умение вести деловые переговоры и составлять деловые письма;
  • владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
  • владение оргтехникой и средствами коммуникации;
  • ответственность, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия:
  • государственная служба;
  • срочный контракт (на период декретного отпуска основного сотрудника - до 2029 года);
  • оплата больничных, отпусков;
  • основной отпуск 30 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за выслугу лет;
  • дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Протоколирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Администрация города Тулы
  • Тула

  • от 49000 RUR

Рекомендуем
Администрация города Тулы
  • Тула

  • от 49000 RUR

Рекомендуем
Финансовый Дом «Солид»
  • Тула

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Специалист-эксперт межрегионального отдела информационно-аналитического обеспечения

Приокское Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования

  • Тула

  • до 60000 RUR

Главный специалист-эксперт отдела финансового, бухгалтерского, АХО и администрирования платежей

Приокское Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования

  • Тула

  • до 70000 RUR

ГУЗ ТО Тульская областная клиническая больница

Системный администратор отдела информационной безопасности

ГУЗ ТО Тульская областная клиническая больница

  • Тула

  • от 60000 RUR

Третий Путь
  • Тула

  • до 80000 RUR

Группа Компаний Автоимпорт

Диспонент отдела продаж в ДЦ Hongqi

Группа Компаний Автоимпорт

  • Тула

  • от 60000 RUR

СофтЭксперт, г. Тула
  • Тула

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию