Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Алмалинский район
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
-
Административная и операционная поддержка офиса
-
Координация документооборота и взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
-
Подготовка и контроль финансовых документов и расходов
-
Поддержка руководителя и команды (отчеты, презентации)
-
Участие в планировании бюджета
-
Организация командировок, встреч и мероприятий
-
Контроль офисных процессов и ресурсов
Требования:
-
Опыт работы ассистентом / офис-менеджером от 1–3 лет
-
Высшее образование
-
Английский язык — Intermediate и выше
-
Уверенное владение MS Office
-
Ответственность, проактивность, внимание к деталям
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление закупками
- Обеспечение техники безопасности
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
