Руководитель отдела организации и планирования мероприятий

Задачи руководителя отдела организации и планирования мероприятий Конгрессно-выставочного центра (КВЦ):

Ключевая функция:

• координирование работы отдела по организации подготовки и сопровождения мероприятий, проводимых на базе конгрессно-выставочных площадок;

Рабочие задачи:

− ведение графика занятости площадок, обработка заявок - распределение к исполнению;

- подготовка, согласование, оформление, подписание документов в рамках деятельности отдела, в том числе работа с договорами;

− участие в организации планирования конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых на площадках университета;

- мониторинг и отчетность по достигнутым результатам работы отдела;

- взаимодействие с подразделениями в рамках запросов Заказчиков.

Вашими основными показателями результативности деятельности будет:

• Плановые показатели доходности по договорам с внешними заказчиками и подрядными организациями;
• Положительные отзывы о работе отдела от заказчиков и структурных подразделений ДВФУ;
• Отсутствие неисполненных в срок поручений.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Развитые навыки деловой коммуникации;
• Опыт работы на руководящих позициях не менее 2-х лет;
• Навык продюсирования событийных проектов будет преимуществом;
• Личные качества: внимательность, организованность, ответственность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда:

- современное рабочее место, уютный офис,

- поддержка руководителя на этапе адаптации,

- регламентируемые рабочие процессы,

*** значительные скидки для сотрудников:

- в столовых и кафе на территории университета,

- на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн,

- билеты в Мариинский театр и многое другое.

Постоянное профессиональное развитие: дополнительные программы обучения от Университета + скидки от Партнеров.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников (городские маршруты), крытые парковки для л/авто, возможность проживания на кампусе для иногородних, поликлиника на территории Кампуса, участие в знаковых для края мероприятиях.