Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, улица Марченко, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем;
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
- Делопроизводство (сканирование, занесение в электронную базу), работа с текущими и архивными документами;
- Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
- Заказ воды, канцелярии;
- Ведение соц. сетей (группа Вконтакте).
- Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
- Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота;
- Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление, аналитические способности;
- Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
- Комфортное рабочее место;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00;
- Место работы: г. Челябинск, ул. Марченко, 22.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Организация мероприятий