Начальник отдела делопроизводства и документооборота
Начальник отдела делопроизводства и документооборота
посёлок городского типа Путилково, территория Гринвуд, с23
Метро: МитиноОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы отдела
- Работа в межведомственных системах Правительства МО (МСЭД, ГАСУ)
- Разработка инструкций по ведению делопроизводства и документооборота в учреждении
- Регистрация и распределение входящих документов
- Составление официальных писем и распоряжений
- Регулярная отчетность
- Контроль соблюдения сроков поставленных задач
- Административные задачи офис-менеджера
- Руководство работой по подготовке и сдаче в архив документов, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Высшее образование
- Хорошее знание компьютерных программ, навыки
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание МСЭД!
- Обучаемость
- График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45
- Оформление по ТК РФ
- Дополнительный отпуск 4 календарных дня за ненормированный рабочий день
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Электронная почта
- Офисная техника