Администратор (Дом продаж)
Администратор (Дом продаж)
Москва, Замоскворецкая линия, метро Аэропорт
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление подготовки и организации работы офиса:
- (проверка офисного оборудования (компьютеров, , телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации);
- Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- Организация оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров;
- Формирование КЗ и ЗНРС в части АХО;
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- Консультирование сотрудников по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и сотрудников, принимаемых мерах по их ликвидации;
- Оформление договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров;
- Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг, в т.ч. маркировка;
- Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе;
- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
-
Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С),
-
Коммуникативные навыки;
Навыки ведения переговоров, ответственность, внимательность;
Чистая и грамотная устная и письменная речь;
Позитивный настрой на работу;
Готовность учиться новому;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
Знание делового этикета;
Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность, тактичность, умение слушать и слышать, опрятный внешний вид, доброжелательность, отзывчивость
- Работа в стабильной компании в рамках диверсифицированной группы «Мангазея»;
- Интересные амбициозные проекты;
- График работы 2/2, с 09:00 до 21.00,
- Доплата по больничным листам до 100% оклада;
- Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ;
- Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока, разнообразие спортивных программ;
- Работа в комфортном офисе.
