Административный менеджер

Smart Finance – IT-компания, которая предоставляет торговым организациям высокотехнологичный инструмент для увеличения продаж. Платформа Smart Finance интегрирована с ведущими банками и позволяет отправить заявку на приобретение товара или услуги в кредит одновременно во все подключенные банки.

Наша команда

В Smart Finance вы найдёте единомышленников и профессионалов своего дела, у которых можно многому научиться. Все вместе мы создаем и развиваем высокотехнологичный продукт, который уже используют тысячи торговых организаций по всей стране.

Мы ищем в команду внимательного и многозадачного Административного менеджера, который станет ключевым звеном в операционной деятельности компании. Если вы умеете эффективно выстраивать процессы, работать с разными задачами одновременно –Добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности:

• Курирование бизнес-процессов, связанных с подготовкой и систематизацией данных;
• Постоянная поддержка и административное взаимодействие с менеджерами компании, помощь в решении текущих операционных вопросов;
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей информации (почта, закрывающие документы, договоры);
• Подготовка и первичная проверка договоров по разным направлениям деятельности компании (с партнерами, с сотрудниками компании).
• Первичная обработка кандидатов на различные вакансии компании: работа с откликами на hh.ru и других платформах.
• Отбор подходящих кандидатов и проведение первичного собеседования с кандидатами (онлайн/звонки)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Регулярное ведение реестров по входящим заявкам на сотрудничество
• Взаимодействие с контрагентами компании(банки/партнеры)
• Оперативная подготовка ответов на входящие запросы от банков, подготовка необходимой документации.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании
• Выполнение иных поручений руководства

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере1-3 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Обязательно уверенное знание программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные (деловая переписка), так и устные.
• Умение работать с большим объемом разноплановых задач и грамотно расставлять приоритеты.
• Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям.
• Опыт первичного отбора кандидатов будет значительным преимуществом.
• Ответственность, инициативность и готовность учиться новому.
• Активная жизненная позиция;
• Ориентация на результат;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Интересные задачи;
• Работа в активно развивающейся компании;
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• Льготные кредиты от банков-партнеров;
• Льготная ипотека для сотрудников аккредитованной IT-компании;
• Своевременная оплата труда;
• График работы 5/2, 10:00-19:00;