Офис менеджер/секретарь архиватор
Офис менеджер/секретарь архиватор
Москва, Лялин переулок, 3с2
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников
- Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24)
- Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью
- Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров)
- Подготовка служебных писем
- Учет и регистрация входящей и исходящей документации
- Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса
- Содержание в порядке переговорной комнаты, кабинета руководителя, чай/кофе
- Работа с офисной оргтехникой (скан, ксерокс, брошюратор)
- Прием посетителей, организация переговоров
- Организация работы курьеров компании, частое взаимодействие с почтовыми службами, в том числе почта РФ (по необходимости)
- Выполнение поручений руководителя
- Сбор и контроль получения первичной документации и договоров в оригиналах
- Подготовка ТКП
- Помощь другим отделам
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Ответственность, пунктуальность, инициативность
- Исполнительность, стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание нормоконтроля документов
- Коммуникабельность
- Доброжелательность
- Внимательность
- Умение работать в команде, планировать работу, умение работать с большим объемом задач
- Способность принимать самостоятельные решения
- Высокая скорость работы
- Компьютерная грамотность
- Владение средствами «Микрософт Офис» на уровне продвинутого пользователя.
- Владение средствами оргтехники
- Рассматриваются только резюме с фотографией
- Заработная плата от 80 000 рублей
- Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро «Чистые пруды» и «Курская»
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок обсуждается с кандидатом при собеседовании
Навыки
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Организация движения и учета документов
- Организаторские навыки
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- обработка входящей корреспонденции
- Архивирование
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Исходящая документация
- Внутренняя документация
- Административная поддержка руководителя
- входящая документация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Ведение архива
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Документооборот