Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день. Я Снежана, партнер и ген. директор компании по производству и продаже одежды /парикмахерских ножниц, в поиске личного ассистента /помощника для бизнес и редко личных задач, на удаленную занятость.

Немного о нас:

Мы производим одежду и товары под своими брендами и продаем на маркетплейсах (Вайлдбериз/Озон) /через сайт
Работаем в РФ и Бразилии
Нашу компанию рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии
Это семейное дело (брат и сестра)
Мы обожаем свое дело, продукты, которые создаем
Наше худи участвовало в фильме Лед 3
Мы на рынке более 4х лет
У нас небольшая команда, кроме нас с братом, бухгалтер /товаровед и сотрудница на отзывах
Задачи всегда будут разноплановыми, из разных отделов /направлений
Мы мыслим и принимаем решение только на основе цифр

Что вы получите работая в нашей компании:

Оплата: оклад + участие в командных бонусах от прибыли. Чем успешнее компания, тем успешнее вы
Оплату всегда в срок, без задержек
Возможность карьерного роста и развития, как вертикального, так и горизонтального
Возможность влиять на результат, выдвигать и реализовывать свои инициативы
Курсы /обучения/платные сервисы/АИ инструменты
Возможность брать 1 доп выходной в месяц, для перезагрузки
Удаленная работа, лояльность к выходному для переезда. Сейчас мы работаем из Москвы (с февраля Индонезии), Бразилии, Мексики
По части задач есть инструкции

Что вы будете делать:

Работа с блогерами: поиск и взаимодействие, контроль результата
Соц. сети и контент: регулярная публикация контента согласно графику, создание плана, контроль наличия контента, своевременная организация нового с помощью блогеров и/или ИИ, организация отзывов
Сбор отчетов, как регулярных, по шаблонам, так и с нуля, мелкие, в тч регулярные платежи, ведение графика платежей
Присутствие на ключевых созвонах и их протокол, изучение темы и предоставление мне сути, заказ товаров, создание документов
Организация доставок /создания и получения образцов /нужного результата в сиюминутных задачах /инструкций /структуры и порядка
Взятие на себя коммуникацию, управлять календарем и временем, подключаться в авралах. Я не люблю общаться, особенно переписки и когда меня "дергают", поэтому вы мой режим единого окна. Здесь вы рулите и ваш конечный продукт это мои время/ресурсы, избаление меня от всех мелких, рутинных задач или вопросов, ответ на который есть в инструкциях или гугле

Требования:

Знание техник по управлению временем и опыт применения данных знаний для себя и руководителя
Организаторские навыки
Навыки в задачах выше, а где пробел - готовность самой и быстро освоить
Отличное владение гуглом, AI, умение самой разбираться в инструкциях /новой теме
Идеально, если работали с блогерами и соц. сетями, тк эта задача будет занимать большую часть времени
Вы осознанно ищете работу, хотите строить карьеру в данном направлении. Вам нравится должность бизнес ассистента, ищете работу на долгий срок (от двух лет)

Soft:

Задачи простые, но часто длительные, разноплановые и их много. Вы обязательно должны уметь обрабатывать и структурировать потоки информации, расставлять приоритеты, управлять выполнением задач без факапа дедлайнов или ситуаций, когда что-то сказанное мной пропустили мимо ушей
Высокий уровень самостоятельности и сообразительности. Я ищу взрослого человека, специалиста своего дела. Если задача для вас новая, это ваша ответственность самой разобраться как ее делать. Ко мне идете в последнюю очередь, а не первую - строго
Адаптивность, стрессоустойчивость, хорошая скорость работы мозга, проактивность
Высокий уровень внимательности, концентрации, усидчивости, хорошая память
Спокойное отношение к коммуникации, в тч постоянной (например блогеры, курьеры, подрядчики)
Вы спокойный, честный, надежный человек, на которого я могу положиться. С внутренним локусом контроля, ответственностью за себя и свою работу
Фокус на конечном продукте, а не на процессе. Не заказать курьера, а во время прибывший товар, не сделать документ, а чтобы я его распечатала и отправила не проверяя за вами
Умеете работать как строго по инструкции, так и в режиме неопределенности, только с критерием результата - соблюдая данный критерий
Умеете самостоятельно делать выбор, на основе заданных критериев и обосновывать, опираясь на цифры. Например, если задача отправка образца, с таким то бюджетом, все что я жду от вас - отчет что все отправлено / все получено, кроме форс мажоров

С кем не сработаюсь, на основе опыта:

Приходя на должность моего помощника, вы ожидаете что я буду сидеть с вами бок о бок в каждой новой для вас задаче и помогать вам. Новые задачи будут всегда и это вы мой помощник, а не я ваш
Вы не умеете думать наперед, предвосхищать проблемы, планировать
Часто меняете работу, увлечения, не выносите рутину, регулярные постоянные задачи, общение с разными людьми
Повышенная эмоциональность, зависимость от похвалы, постоянная инициация выяснения отношений в любой момент, когда вам этого хочется
Общения, хаоса и моей нагрузки становится больше, чем без вас. Когда что-то не знаете, сразу пишете мне и обратная сторона, боитесь позвонить когда дело того требует
Не соблюдение рабочей дисциплины, принципов компании
Не умение самой делать выбор при наличии критериев результата или обратная сторона - не соблюдение критериев
Халатное отношение к ресурсам компании (деньги, время)
Невнимательность к цифрам, деталям, обратной связи, низкая концентрация. Я постоянно нахожу ошибки и мне нужно всегда перепроверять за вами. Ошибиться не страшно, но при постоянно повторяющихся ошибках или когда мне приходится повторять одно и тоже, мы прощаемся
Безответственное отношение к задачам, соблюдению периодичности, дедлайнам. Нет четкости и прозрачности в работе с вами, нужно самой вытягивать что с задачей, что вы имеете в виду в сообщении, почему не сделали и тд.

Условия:

Оплата оклад 50 000 - 60 000 + командные бонусы. Так же, при вашем желании, можем привязать личный KPI
Исп. срок 3 мес.: оплата 50 000 рублей
Мск. время, 5/2, с 9-18ч, на связи до 19ч, кроме форс мажоров (строго не гибкий график /не фриланс /не совмещение)
Адаптация 4 недели. Я смотрю что и как вы делаете, даю ОС что ок /что не ок, так вы перенимаете логику мышления и учитесь
Каждое утро отвожу время на ответы на ваши вопросы по задачам
Если форс мажор - подключаете меня в любое время
2 отчета в день, утром до 10 и вечером, с 17.45 до 18.30
Работа в юджайл и гугл докс
Гос. праздники отдыхаете, если заболеете - лечитесь, когда нужно в отпуск - едете
Приобретение нужных для работы обучений /курсов /сервисов
Подарки от компании