Помощник администратора офиса

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждый день приносит новые возможности для развития и профессионального роста.

О компании АО «СтройПанельКомплект» — ведущий застройщик Пермского края с более чем 60-летней историей, занимающий 3 место по количеству сданных квадратных метров в регионе на январь 2026 года. Собственное производство материалов и полный цикл реализации проектов: от инвестиций до сдачи объектов. Команда СПК — содружество признанных профессионалов, ценящих развитие и результат.

Обязанности

1. 1. Административно‑организационные задачи

• планирование распорядка дня в офисе;

• организация делопроизводственной работы (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов);

• ведение деловой переписки;

• подготовка проектов писем, запросов и иных документов по поручению руководства;

• организация совещаний и заседаний (материально‑техническое обеспечение, оповещение участников, формирование повестки);

• приём звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам и руководству;

• встреча гостей и посетителей;

• выстраивание взаимодействия между отделами компании.

1. 2. Хозяйственно‑материальное обеспечение

• закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков;

• приобретение и контроль состояния офисной техники и расходных материалов;

• обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами и расходными материалами;

• заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования;

• обустройство и контроль чистоты рабочих мест;

• организация приёма, учёта, хранения и выдачи товарно‑материальных ценностей.

1. 3. Кадровые и организационные функции

• участие в подготовке деловых встреч и корпоративных мероприятий;

• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• координация работы подчинённого персонала (водитель, курьер, уборщица): приём заявок, составление графиков, контроль исполнения;

• ведение табеля учёта рабочего времени;

• участие в первичных этапах подбора персонала и организации обучения.

1. 4. Контрольно‑аналитические задачи

• мониторинг выполнения рабочих процессов и внесение предложений по их оптимизации;

• проведение ревизий и инвентаризаций;

• контроль расходования денежных средств на офисные нужды;

• отслеживание состояния офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов для ремонта и техобслуживания.

1. 5. Отчётность и документооборот

• подготовка внутренней и внешней отчётности;

• предоставление необходимой документации руководству;

• сбор и систематизация отчётов по всем отделам;

• ведение базы данных и копировально‑множительных работ по поручению руководства.

1. 5. Наполнение и обновление контента для базы CRM 1с.

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Внимательность к деталям

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата: до 50 000 ₽ «на руки».
• Пятидневная рабочая неделя (9:00–18:00), 5/2, отпуск 28 дней.
• Офис в центре Перми (ул. Монастырская, 12Б).
• Корпоративное обучение и регулярное повышение квалификации.
• Возможность разрабатывать и внедрять новые проекты по автоматизации, анализу данных и стратегическому развитию.
• Карьерный рост до руководителя направления.
• Активное участие в жизни компании и обмен опытом между отделами.