Ведущий специалист договорного отдела

Хабаровск, улица Дикопольцева, 26

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка проектов договоров подряда и дополнительных соглашений к договорам подряда по строительно-монтажным работам на соответствие предмета, вида работ, актуальности сметных расчетов, тендерным условиям.
Распределение стоимости договоров подряда в разрезе утвержденных компанией кодов классификации затрат.
Проверка выполненных работ по форме КС-3, КС-2 (разработанные непосредственно организацией) на предмет корректности расчетов, накопительной части стоимостных показателей, проверка актуальности реквизитов организаций, указанных в формах КС-3, КС-2, а также соответствие содержания КС-2 заключенному договору подряда. Распределение затрат согласно классификатору кодов. (Проверка по форме КС-2, КС-3 осуществляется в формате excel).
Формирование актов выполненных работ по форме КС-2, справки стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Распределение затрат согласно классификатору кодов.
Загрузка документов и работа в 1С Документооборот согласно регламенту компании.
Формирование отчетов статуса процесса согласования в 1С Документооборот: договоров подряда, дополнительных соглашений к договорам подряда, счетов на оплату.
Ведение реестра учета договоров, выполнении, оплат.
Анализ стоимости затрат по заключенным договорам.
Составление реестра передаваемых документов для отправки в головной офис.
Консолидация информации ежемесячного планирования по объектам.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
Сопровождение (обучение) нового сотрудника отдела.
Строительство осуществляется инжиниринговым (подрядным) способом. Ведение 2-4 объектов.

Требования:

Опыт не менее 3—х лет специалистом договорного отдела в аналогичной должности на объектах капитального строительства
Знание строительной области Хабаровска
Развитый навык коммуникации
Аккуратность и внимательность в работе с документами
Умение структурировать и анализировать информацию
Ответственность
Уверенный пользователь ПК и excel
Обладание аналитическим складом ума, быть готовым к работе с большим объемом информации в атмосфере высокой динамики