Администратор по работе с заказчиками и ответственный по коммуникациям.

Алматы, микрорайон Самал-2, 97

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отслеживать тендера на электронных площадках госзакупок. Подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах и обеспечивать своевременную и качественную подачу тендерных заявок.
Контроль процесса согласования и подписания договоров, контроль выполнения условий договоров с заказчиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов).
Поддержка деловых отношений с заказчиками, предоставление им необходимой информации..
Своеврмеенное информирование заказчиков о статусе поставки оборудования, о любых изменениях в сроках и/или условиях поставки.
Контроль процесса отгрузки продукции заказчикам. Подготавливать необходимые сопроводительные документы перед отгрузкой, передачей оборудования заказчику (счет на оплату, товарная накладная, паспорт оборудования, сертификаты и т.д.).
Мониторинг фактического запуска оборудования и предоставление информации по дате запуска Сервисной службе и Бизнес-контролеру компании.
Прием и при необходимости переадресация входящих звонков.
Прием заявок и претензий от заказчиков.
Составлять протоколы совещаний, протоколы разногласий.
Оформлять отчеты, готовить презентации, договора и дополнительные соглашения с поставщиками, финансовые счета и другие документы по поручению руководства.

Требования:

Опыт работы в администрировании процесса продаж крупной техники, автомобилей, силовых установок.
Знание русского и английского языков (плюс казахский будет преимуществом).
высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое).

Условия: