Офис-менеджер

Компания Архин производит материалы для отделки стен (штукатурки; шпатлевки; краски) и реализует их в профессиональном сегменте.

Нашими материалами работают на крупных объектах, где требуется быстро отделать квадратные километры внутренних стен. Централизованная жилищная застройка, социальные и коммерческие объекты - это наша стихия. Мы продвигаем технологии малой механизации отделочных работ, разрабатываем декоративные решения и работаем с цветом.

Мы молодая и активно развивающаяся компания.

Нам нужен тот, кому мы сможем доверить жизнеобеспечение нашего офиса и документооборот внутри компании.

Немного дополнительно о нас:
Основная часть сотрудников офиса работает в гибридном графике, во все дни, кроме понедельника, в офисе 2-4 чел.
Офис-менеджер работает 5/2 в офисе без возможности гибрида, удалёнки.
Ранее офис-менеджера у нас не было, вакансия новая.

Обязанности:

• Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса;
• Закупка и контроль остатков расходников (кофе, чай, канцелярия, сладости), заказ печатей и пр.;
• Обеспечение порядка и уюта в офисе;
• Обеспечение своевременной оплаты регулярных платежей (аренда, интернет и пр., проверка и пополнение личных кабинетов у поставщиков услуг);
• Обеспечение своевременного документооборота (сбор документов от структурных подразделений, сканирование, передача оригиналов документов в бухгалтерию и кадры);
• Работа с курьерами, сервисами, поставщиками;
• Travel-поддержка сотрудников (очень редко);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение архива документов;
• Прием и обработка звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Подписание закрывающих документов по доверенности;
• Выполнение задач от руководителей (2 собственника, директор по персоналу), очень редко мелкие личные поручения.

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
• Знание и понимание первичной документации (в идеале финансовое образование/опыт работы в бухгалтерии);
• Знание Битрикс 24 будет большим плюсом;
• Хорошее знание принципов документооборота;
• Высокий уровень самодисциплины и ответственности;
• Внимательность к деталям;
• Высокая вовлечённость в работу, честность и открытость;
• Грамотная письменная и устная речь.

• Новая позиция в компании, подчинение директору по персоналу;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы БП "Румянцево", 5 мин от метро Румянцево.