Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ассистента руководителя — человека, который умеет наводить порядок в цифрах, документах и процессах, держать под контролем несколько направлений одновременно и быть надёжной опорой руководителю.
Это ключевая позиция, связывающая руководителя, менеджеров, склад и производство.

Обязанности
Учёт и финансы
Ведение табеля рабочего времени всех сотрудников
Расчёт заработной платы (оклад / сдельная / процент)
Ведение зарплатных таблиц
Учёт доходов и расходов в 1С: Смарт Силинг
Контроль поступлений по розничному и дилерскому направлениям
Контроль оплат, счетов и задолженностей
Товар и закупки
Постановка на учёт приходов товара и комплектующих
Согласование оплат поставщикам с руководителем
Поиск более выгодных условий закупок
Контроль остатков в офисе и на складе
Замещение менеджеров
Подмена менеджера по рознице и менеджера по дилерам:
на время отпуска
в выходные дни
при форс-мажорных ситуациях
Полное выполнение функций замещаемого сотрудника
Работа с 1С (Смарт Силинг)
Обучение новых сотрудников работе в системе
Контроль корректности документов и статусов
Написание инструкций и помощь сотрудникам
Проведение розничных заказов — от создания до оплаты
Поддержка руководителя
Выполнение поручений руководителя
Контроль сроков внутренних задач
Участие в ревизиях и оформление результатов
Заблаговременное информирование о предстоящих обязательных платежах

Требования к кандидату
Опыт работы ассистентом руководителя / администратором / офис-менеджером / бухгалтером — будет преимуществом
Уверенное владение Excel / Google-таблицами
Внимательность к цифрам и документам
Умение работать в режиме многозадачности
Ответственность, системность, самостоятельность
Готовность разбираться в процессах и брать ответственность
Опыт работы в 1С — плюс, но не обязателен, предусмотрено обучение.

Условия
Полная занятость
Работа в стабильной компании
Оклад + прозрачная система оплаты
Обучение и поддержка на этапе адаптации
Возможность профессионального роста
Адекватное руководство и понятные процессы