Помощник/ассистент руководителя

Калининград, Клиническая улица, 74

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
Организация исполнения решений руководителя.
Планирует рабочий день руководителя: разрабатывает и согласовывает графики проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес руководителя.
Ведёт запись посетителей на личный приём к руководителю, организует их приём.
Ведёт прием документов и заявлений на подпись руководителя, регистрирует их и передает руководителю.
Выполняет служебные поручения руководителя.
Работает с обращениями граждан, поступающих посредством телефонной «горячей линии».
Работает по мониторингу размещенной в информационной сети и печатных СМИ информации о деятельности организации.
Создает и регулярно обновляет сайт организации.
Подготавливает фото-материалы о деятельности больницы.
Осуществляет мероприятия по формированию положительного общественного мнения о деятельности больницы.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

Опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований). Отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью.

Посмотреть контакты работодателя