Менеджер по логистике, ВЭД и сертификации (экспорт)

В связи с развитием экспортного направления в торговую компанию (пищевые ароматизаторы, комплексные пищевые добавки, парфюмерно-косметические отдушки) требуется менеджер по логистике, ВЭД и сертификации на экспорт.

Условия:

- частично удаленная работа - требуется периодическое присутствие в московском офисе (ст.м. Таганская) и по юго-восточному направлению Московской области – г. Котельники и пос. РАОС (Раменский район);

- оформление по ТК РФ. На испытательный срок (3 месяца) по договору ГПХ с дальнейшим оформлением в штат по обычному трудовому договору;

- заработная плата обсуждается по результатам собеседований.

Обязанности:

- Сбор, проверка подготовка и оформление полного комплекта документов ВЭД по экспортным отгрузкам (контракты, дополнительные соглашения, спецификации, инвойсы, упаковочные и т.д.).

- Полный комплекс оформления сертификатов происхождения (СТ-1, форма А) на экспортные отгрузки, от сбора и проверки полного комплекта документов с соответствующих подразделений компании до непосредственного выпуска через ТПП.

- Запросы и расчеты стоимости перевозки на экспорт (для расчета экспортных цен), основные направления: Узбекистан, Таджикистан, ОАЭ, Турция, Египет, Индия, Китай, Ливан, Оман, прочие дружественные страны.

- Организация отправки образцов экспортной продукции за пределы ЕАЭС курьерскими службами (DHL, EMS, Почта России, СДЭК и т.п.).

- Заказ услуг и контроль транспортировки на экспорт (в основном авиа-транспорт).

- Организация процесса таможенного оформления на экспорт (через таможенных представителей): сбор, проверка и формирование комплекта необходимых документов, решение возникающих вопросов, ответы на запросы, передача документов в бухгалтерию.

- Взаимодействие с различными подразделениями компании: отдел продаж (транспортно-таможенное обслуживание экспортных продаж), бухгалтерия (сбор документов, контроль оплаты счетов), сертификация (подготовка документов для ТПП).

- Взаимодействие с клиентами (экспорт) по вопросам заключения контрактов и документального оформления экспортных поставок (без продаж), технический контроль оплат.

- При наличии времени / возможности / недостаточной загруженности: помощь с подготовкой и сбором документов для сертификации импортного сырья, организация доставки образцов импортного сырья, прочие аспекты импорта ВЭД в зависимости от компетенций.

Требования:

- Свежий практический опыт непосредственного оформления сертификатов происхождения на экспорт (СТ-1, форма А) напрямую в ТПП со сбором и подготовкой всех необходимых документов.

- Уверенные познания в ВЭД: Инкотермс (группы F и C), понимание правил интерпретации ТН ВЭД, контракты, спецификации, отгрузочные, транспортные и прочие документы.

- Опыт работы в логистике на экспорт, преимущественно с авиа-поставками.

- Опыт работы с отправкой образцов (экспорт / импорт) через курьерские службы и альтернативными способами.

- Свободный письменный английский язык, достаточный для технической переписки с клиентами и оформления документов – В1 и выше.

- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: большой объем внутренней переписки и взаимодействие с разными отделами внутри компании).

- Практический опыт взаимодействия с таможенными представителями по оформлению экспортных ДТ, общие познания в ТК ЕАЭС, ФЗ «О таможенном регулировании», нормативной документации в части экспорта.

- Готовность к ненормируемой нагрузке, связанной с режимом работы таможенных органов, разницей во времени и функционалом в логистике.

- Мобильность: при частично удаленной работе требуется периодическое присутствие в московском офисе (ст.м. Таганская) и по юго-восточному направлению Московской области – г. Котельники и пос. РАОС (Раменский район).