Офис-менеджер

Офис-менеджер

Астана, проспект Мангилик Ел, 55/23

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и обеспечение повседневной работы офиса

  • Ведение входящей и исходящей документации

  • Подготовка и оформление коммерческих предложений (по шаблонам)

  • Первичная подготовка договоров (без юридической экспертизы)

  • Деловая переписка с клиентами, подрядчиками и партнёрами

  • Помощь по кадровым вопросам (документы, таблицы, взаимодействие с бухгалтерией/HR)

  • Обзвон клиентов, контрагентов, напоминания, уточнение информации

  • Ведение и обновление страницы компании в Instagram

  • Выполнение поручений руководителя

Требования:
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, e-mail, мессенджеры)

  • Аккуратность, пунктуальность, вежливость

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности

  • Опыт работы не обязателен — готовы обучить мотивированного кандидата.

  • Личные качества:

  • Активность, инициативность, позитивный настрой

  • Коммуникабельность

  • Опрятный и деловой внешний вид

  • Желание развиваться и расти внутри компании

Условия:
  • Стабильный график работы

  • Работа в офисе

  • Обучение в процессе работы

  • Дружный коллектив

  • Своевременная выплата заработной платы

  • Возможность профессионального роста

  • Испытательный период 3 месяца

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Составление договоров
  • Телефонные переговоры
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Бумажный документооборот
  • Договорная работа
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Ведение соцсетей
  • Написание текстов
  • Деловая переписка
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию