Ассистент генерального директора IT компании

Мы — Научно-производственная компания «Интеллектуальные технологии».

Уже более 16 лет занимаемся разработкой и внедрением современных программных продуктов: систем диспетчерского управления, цифровых двойников, систем моделирования и прогнозирования работы оборудования.

Ведем научно-исследовательскую деятельность в области искусственного интеллекта и цифровых технологий совместно с СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Являемся аккредитованной Министерством цифрового развития IT- компанией.

Мы ищем: : Административного ассистента генерального директора

Эта позиция подойдет аккуратному, многозадачному и ответственному человеку, который любит порядок в документах и готов быть «правой рукой» в офисе.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство с первого дня — только честные отношения по ТК РФ;
• Полностью "белая" зарплата;
• Стабильность и заботу: Отпуск — чтобы отдыхать, больничный — чтобы восстанавливаться с комфортом.
• Достойный заработок. Исходим в первую очередь от пожеланий и компетенций кандидата.
• Молодую команду профи: средний возраст у наших супергероев 27 лет, они точно оценят твои навыки и чувство юмора.
• Участие в интересных и действительно значимых проектах в нефтегазовой промышленности.

Вам предстоит взять на себя работу с документами и оказывать административно-хозяйственную поддержку офиса, а именно:

• Полное ведение документооборота: регистрация, учет, архивирование;
• Работа с документами. Подготовка, составление и оформление различных документов: договоров, писем, протоколов, отчетов, приказов. Составление конкурсных и тендерных документов (заявок, коммерческих предложений). Контроль сроков исполнения документов;
• Обеспечивать офис всем необходимым (канцелярия, вода, хозяйственные товары);
• Планировать и организовывать командировки: покупать билеты и бронировать гостиницы для сотрудников;
• Отвечать на редкие звонки в офис.

Важно, чтобы вы:

• Имели высшее образование;
• Обладали навыками деловой переписки, грамотной устной и письменной речью;
• Умели работать в режиме многозадачности;
• Были внимательны, терпеливы и настойчивы;
• Любили порядок во всем.

Если вы хотите начать карьеру в IT с поддержкой команды и без токсичности - это ваш шанс. Здесь ценят людей, предлагают стабильность и реальный шанс вырасти в устойчивого специалиста. Отправляйте отклик на вакансию с парой строк о себе, будем рады знакомству!