Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

На срочный трудовой договор (1 год) с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор требуется Ведущий специалист ОДО.

Обязанности:

• Обработка документации (регистрация входящих/исходящий и внутренних документов выполнение информационно-справочной работы по документам (с применением информационных систем)
• Обработка отправляемой корреспонденции Банка (экспресс-почта, Почта России);
• Оперативное введение документов в информационные базы, а также своевременное информирование сотрудников Банка о вводе новых распорядительных документов
• Сортировка и распределение внешней и внутренней документации
• Внедрение и контроль единого порядка работы с документами
• Подготовка, проведение и протоколирование совещаний/заседаний, проводимых в Банке
• Организационно–методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Банка
• Копировально-множительные, переплетно-брошюровочные работы, сканирование документов
• Организация передачи документов отдела в Архив, участие в разработке номенклатуры Банка.

• Высшее профильное образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х и более лет

• Знание программ: Directum, 1С:ИТАН, Личные кабинеты государственных органов (ЦБ, ФНС, ФСС), умение пользоваться МФУ.

В нашем Банке мы предлагаем Вам:

Корпоративная культура: человекоцентричность и ориентация на результат, принципы командной работы, открытость и сплоченность.

Программы мотивации: полное соблюдение ТК РФ,регулярные пересмотры заработной платы, премирование по результатам работы, поездки в Токио.

Профессиональное развитие: корпоративная платформа обучения, внутренние и внешние тренинги и конференции, карьерные треки, изучение японского языка.

Забота о сотрудниках и их здоровье: расширенный пакет ДМС со стоматологией, доплата за дни больничного, материальная поддержка в определенных ситуациях.

Корпоративные мероприятия: Новый год, Дни рождения, волейбол, логические и ИИ марафоны, настольный теннис, шахматные турниры и настольные игры по четвергам