Ведущий специалист по связям с общественностью/Event-manager

Институт развития города Казани — это центр компетенций в области стратегического городского планирования, архитектуры и проектирования. Вместе мы меняем представление о том, каким может быть современный, комфортный и живой город: проектируем общественные пространства, развиваем транспортную и социальную инфраструктуру, сохраняем архитектурное наследие и создаем сценарии для будущего.

Сейчас мы ищем ведущего специалиста по связям с общественностью/event-manager, который будет разрабатывать и реализовывать общественные и корпоративные активности Института, формируя его положительный имидж.

Задачи:

• участие в организации архитектурных мероприятий международного масштаба, включая форум «Казаныш» и конференцию «Диалоги»;

• формирования концепций образовательных и культурных программ;

• разработка концепции новых событий в рамках мероприятий и участие в их реализации;

• взаимодействие с участниками мероприятий (рассылки, регистрация, сопровождение);

• работа с экспертами, спикерами и представителями органов власти, отраслевых компаний (приглашение, подтверждение участия, сопровождение);

• поиск и координация работы подрядчиков и привлеченного персонала при проведении мероприятий (онлайн/офлайн);

• подготовка отчетных и статистических документов по проектам;

• ведение делопроизводства, подготовка материалов для архива;

• проведение исследований общественного мнения, формирование портрета организации;

• обеспечение исполнения решений руководства и информирование о ходе работ;

• составление смет, контроль бюджета и финансовое сопровождение мероприятий.

Мы ждем от вас:

• инициативность, ответственность и умение работать в команде;

• опыт организации мероприятий и работы с подрядчиками;

• коммуникабельность, аналитический склад ума и внимание к деталям;

• креативность и готовность предлагать новые форматы проектов;

• будет плюсом знание электронного документооборота Республики Татарстан.

Что мы предлагаем

— оформление по ТК РФ;

— стабильный и прозрачный доход;

— интересные проекты;

— комфортный офис в центре города;

— график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

— стабильный и прозрачный доход: оклад + премии.