Бизнес-ассистент собственника / Executive Business Assistan

О компании и роли

Мы — предпринимательский бизнес с амбициозными планами масштабирования и запуска новых проектов.
Собственник активно развивает несколько направлений, работает в международном контексте и ищет бизнес-ассистента высокого уровня, который станет правой рукой, операционным и проектным партнёром.

Это не секретарская позиция.
Роль предполагает вовлечённость в бизнес-процессы, проекты, аналитику и развитие.

Задачи

Управление временем и коммуникациями собственника

• Ведение и оптимизация календаря (рабочие и личные блоки)

• Планирование и организация созвонов, встреч, переговоров

• Подготовка повесток, фиксация договорённостей, контроль исполнения

• Приоритизация задач и фокус собственника

Проектная и бизнес-поддержка

• Ведение и координация проектов собственника

• Контроль сроков, статусов, дедлайнов

• Подготовка аналитических материалов, сравнений, таблиц, презентаций

• Участие в обсуждении бизнес-идей, гипотез, управленческих решений

Поездки, мероприятия, отдых

• Организация деловых и личных поездок (включая международные)

• Сопровождение поездок по согласованному графику (до ~10 выездов в год)

• Планирование мероприятий, встреч, отдыха

• Коммуникация с отелями, трансферами, подрядчиками

Английский язык и международные коммуникации

• Переписка и коммуникации на английском языке

• Участие во встречах и переговорах на английском

• Помощь собственнику в практике и развитии разговорного бизнес-английского

• Перевод и адаптация материалов

Личная и бытовая поддержка

• Поиск и управление домашним персоналом

• Контроль графиков, задач, подрядчиков

• Организация личных вопросов собственника (подарки, события, сервисы)

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant от 2–3 лет
  • Опыт работы с первыми лицами бизнеса
  • Английский язык — уровень C1 и выше
  • Навыки проектного управления и аналитики
  • Готовность к гибкому графику и командировкам
  • Высокий уровень ответственности и конфиденциальности

• • Работа напрямую с собственником
  • Участие в масштабировании бизнеса
  • Международный контекст и практика английского
  • Конкурентное вознаграждение
  • Перспектива роста до руководителя проектов / Chief of Staff

  Как откликнуться

  Если вы:

• работали напрямую с собственником или первым лицом бизнеса,

• свободно владеете английским языком,

• хотите быть не «ассистентом по задачам», а реальным бизнес-партнёром,

• откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:

• С кем из собственников / CEO вы работали ранее и в каком формате?

• Ваш реальный уровень английского и опыт его использования в работе?

• Готовность к гибкому графику и командировкам (да / нет, комментарий).

• Кандидаты без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.