Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакета документов по сделкам: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, закрывающие документы и т.д.
• Контроль корректности реквизитов, подписантов, сроков, печатей/сканов.
• Ведение реестра документов и статусов (подготовлено / на согласовании / подписано / отправлено / получено / закрыто).
• Организация подписания документов (ЭДО/офлайн), контроль возврата оригиналов, сопровождение курьерских отправок/получения по приоритетам отдела продаж.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• При необходимости – корректировка презентационных материалов перед отправкой контрагентам.
• Ведение реестра договоров с клиентами и подрядчиками.
• Отслеживание дедлайнов по документам и обязательным действиям в рамках сделок.
• Организация хранения документов в электронном и бумажном виде в офисе;
• Организация почтовой и курьерской доставки документов адресатам.
• Коммуникация с аккаунтами для оформления договоров.

Требования:

• уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С
• знание основ делопроизводства
• опыт работы делопроизводителем от 1 года / ассистентом ОП
• желание быть хранителем и заботиться об инфраструктуре отдела продаж, наводить порядок и систематизировать бизнес-процессы

Условия

• Место работы: м. Беговая, 2ая Магистральная 8а
• Оформление по ТК
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00