Специалист по документообороту отдела продаж

Кондитерская фабрика SOFI это:

Многопрофильное производство уникальных кондитерских изделий ручной работы по фирменным разработкам из отборных ингредиентов высокого качества. Современные решения и технологии. Собственные производственные мощности фабрики SOFI занимают 4000 м².

Наш ритейл:

«Азбука вкуса», «Глобус Гурмэ», «Перекресток», «Я любимый», «ГУМ», «Ашан» «Магнит», «ВкусВилл», «Бристоль», «Фамилия», «Cofix», «DoDo», «Шоколадница», сегмент HoReCa и многие другие.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от менеджеров по продажам.
• Проверка наличия товара / сроков поставки, согласование со складом и производством.
• Формирование документов для отгрузки: счета, накладные, УПД, ТОРГ-12, спецификации.
• Работа в 1С: оформление документов, корректное проведение операций, контроль статусов.
• Ведение актов сверки с клиентами, разбор расхождений.
• Подготовка заявок на логистику, взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание доставки.
• Контроль возврата закрывающих документов и корректности бухгалтерского документооборота.
• Ведение таблиц в Excel (учет отгрузок, статусы, отчетность).
• Коммуникация с клиентами по статусу заказов (без активных продаж).

Требования:

• Опыт работы в операционном сопровождении заказов от 6 месяцев.
• Уверенная работа в 1С (документы и складские операции).
• Владение Excel на уровне уверенных таблиц, фильтров, простых формул (ВПР или сводные — будет преимуществом).
• Аккуратность, внимательность к цифрам и документам.
• Умение вести несколько процессов параллельно и доводить задачи до результата.

• Опыт работы в сфере ритейла, с федеральными и локальными торговыми сетями, дистрибьюторами или FMCG-компаниями.

• Понимание документооборота и стандартов сетевых клиентов.

• Спокойная и конструктивная коммуникация.

Мы предлагаем:

• Локацию: г. Подольск, ул. Комсомольская, д.1 (территория завода "Зингер").
• Стабильную заработную плату.
• График работы: понедельник-пятница‚ с 09-00 до 18-00 часов либо с 10-00 до 19-00.
• Бесплатные обеды, чай, кофе, вода, парковка.
• Уютную рабочую атмосферу.
• Скидки на весь ассортимент кондитерской фабрики.