Бизнес-ассистент / Executive Assistant

Ищем персонального ассистента для адвоката

Вы сильны в рутине и повторяемости:

• Строите недельный ритм.

• Заранее подтверждаете согласования.

• Готовите "пакеты" (что взять/подписать/оплатить).

• Контролируете как диспетчер: всё по полочкам.

• Аккуратно работаете с документами/перепиской/контактами (не храните лишнее, чистота каналов, спрашиваете при рисках).

• Ведение календаря (работа, спорт, дети, досуг, чек-апы, поездки и пр.).

• Быт: записи, доставки, сервисы, оплаты, покупки, организация мероприятий.

• Планирование отпуска/досуга/чек-апов (варианты + бронь + чек-листы).

• Поддержка режима (напоминания, логистика).

• Организация онлайн/оффлайн встреч (сбор данных, запись, подтверждения, оплаты/документы, напоминания).

• Операционный контур: планёрки, протоколы, постановка/контроль задач (в т.ч. от имени руководителя, "дожим" по чек-листам).

• Ритм роста: стратегические слоты, подготовка материалов.

• Систематизация: задачи, подрядчики, дедлайны, документы, коммуникации.

• Сбор вводных у клиентов, организация поездок, контроль поручений сотрудников, соцсети/контент.

• Опыт работы ассистентом 2+ года (календарь топ-уровня, переговоры, коммуникации)

• Стрессоустойчивость, грамотность.

• Уверенное владение Word, Google Sheets, Notion.

• Опыт документооборота, строгое соблюдение конфиденциальности (NDA).

• Водительский стаж + презентабельный вид.

"Красные линии" (не подходим, если есть):

• Не спорить при людях.

• Не опаздывать.

• Не болтать лишнего.

• Не нарушать приватность.

• Не обсуждать руководителя с командой.

• Не "умничать".

• Пн–Пт: 10:00–19:00.

• Уикенд: на связи по телефону + организация досуга/логистики (дежурство, не полный день).

• Испытательный срок 1 месяц