Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астрахань, улица Набережная Приволжского Затона, 37/2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Вести внутреннею документацию, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
- Контролировать порядок в зонах общего пользования и переговорных комнатах, координировать работу персонала, ответственного за чистоту и порядок в офисе.
- Встречать клиентов и партнёров в офисе.
- Поддерживать порядок в документообороте (печать, копирование, сканирование документов).
- Организовывать отправку почтовой корреспонденции и работу курьерской службы.
- Вести архив компании, обеспечивая систематизацию и сохранность документов.
- Участвовать в организации командировок (поиск и бронирование отелей, билетов, трансфера, подготовка необходимых документов).
- Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
- Образование (специализация): среднее, высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение работать в команде.
- Опыт работы от 1-го года.
- График 5/2 c 8:00 – 17:00.
- З/П: 56 500 руб. (вкл. НДФЛ).
- Соблюдение всех норм ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока 3 месяца).