Администратор службы сервиса (обслуживание газогенерирующего оборудования)

В компанию холдинга, занимающуюся сервисным обслуживанием и ремонтом газогенерирующего оборудования требуется Администратор службы сервиса

Основная деятельность группы компании: проектирование, поставки, сервисное и эксплуатационное обслуживание энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП.

В наших приоритетах не только ответственный подход к нашим уважаемым Клиентам и современные технологии, мы заботимся о настроении нашей команды! Ведь только в драйвовом настроении можно творить и достигать вместе грандиозных результатов!

Мы уважаем каждого сотрудника и ценим его личное время. А сотрудники любят и ценят нашу Компанию!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Белая зарплата всегда вовремя

Система мотивации: оклад (сумма на руки от 350.000 тенге, готовы обсудить ожидания )

Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде

Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)

КРОМЕ ЭТОГО:

• Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника
• Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов
• Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании
• Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного)
• Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды

Уровень заработной платы зависит от твоих профессиональных знаний и навыков. В нашей компании у каждого сотрудника есть свой индивидуальный план развития, по результатам достижения целей которого пересматриваются обязанности, должность и заработная плата.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка деятельности руководителя

• Ведение календаря и учёта рабочего времени сотрудников, организация встреч, переговоров и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)

• Обработка заявок заказчиков и смежных отделов на выполнение работ по обслуживанию, диагностике и ремонту энергогенерирующего оборудования (газопоршневых установок).

• Оформление документов службы сервиса; подготовка и согласование спецификаций, сервисных контрактов, дополнительных соглашений, технико-коммерческих предложений, официальных писем и служебных записок (согласование, контроль исполнения).

• Сопровождение текущих сервисных договоров.

• Контроль своевременного оформления и предоставления Заказчику первичных документов (УПД, СФ, АВР и т.д.), а также документов, предусмотренных договором.

• Работа с бухгалтерией, экономическим и остальными связанными отделами по подготовке закрывающих документов по выполненным работам.

• Контроль статуса дебиторской задолженности.

• Ведение реестра выполняемых работ и документооборота с Заказчиками/Поставщиками/Субподрядчиками. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

• Согласования документов службы (договоров, допсоглашений, спецификаций) и счетов для оплаты закупок на нужды службы сервиса (в т.ч. инструмент, ЗИП, иные).

• Участие в организации работы сервисной службы, в том числе, перемещение и амортизация сотрудников в командировках (заказ билетов, организация проживания), оформление доверенностей, пропусков и т.д.

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение делопроизводства компании. Ведение архива предприятия

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и инвентаря, заказ воды и пр.), организация и контроль работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники)

• Образование от средне-специального, высшее профессиональное (желательно)

• опыт работы не менее 2-х лет в направлении сервисного обслуживания оборудования (энергетика/энергогенерация, продажи и сервис спецтехники, автобизнес) на позициях: офис менеджер, сервисный координатор/администратор, помощник руководителя, делопроизводитель

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft office, 1C (опционально).

• Опыт подготовки первичной учетной документации: счетов, калькуляций, спецификаций.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, продуктивность, соблюдение делового этикета, клиентоориентированность.