Офис-менеджер

CARCRAFT — аккредитованная IT-компания, наш флагманский продукт - платформа для финансирования автомобильного бизнеса. Мы помогаем автосалонам быстро выкупать автомобили у физических лиц и производителей. Также для банков мы упрощаем процесс сбора и рассмотрения документов по клиентам, делая его быстрым и комфортным.

Мы работаем уже 9 лет. Среди наших партнёров более 500 российских авторитейлеров, включая ТОП-10 крупнейших игроков рынка, и 20 банков-партнёров. Наша команда, насчитывающая чуть более 60 человек, обеспечивает оборот финансовых транзакций более 11 млрд рублей в месяц.

Почему мы?

• Уникальный финтех-продукт, который мы развиваем, сочетая скорость и качество;
• Аккредитованная IT-компания;
• У нас действительно крутая команда. С нами профессионалы из Рольфа, ВТБ, Fresh Auto, Райффайзена, АвтоСпецЦентра, БорисХофа, Объединенного кредитного бюро и других лидеров рынка РФ — можно делиться опытом и прокачиваться.

Задачи:

• Выполнять поручения руководителя (встроиться и работать в команде);
• Организация проведения телефонных и видео встреч руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Организация работы документопотоков и связанных с ними процессов функционирования офиса. Подготовка копий документов (создание копии, заверение, прошивка и нумерация), работа по оформлению документов;
• Работа с электронными программами - Битрикс 24, 1С, МСЭД, MS Office и сложной оргтехникой;
• Ведение документооборота и электронного документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
• Ведение протоколов совещаний руководства и их письменная подготовка;
• Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
• Подготовка приказов, удостоверений, аналитических материалов и иных необходимых документов, а также отчетности по документообороту;
• Встреча посетителей офиса учреждения, в т.ч. подготовка чая/кофе;
• Организация (приобретение) кофе-брейков для офиса, контроль за уборкой клининга и т.п. задачи по офису;
• Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.
• Контроль состояния и организация обслуживания оргтехники, мебели, систем связи.
• Закупка и учет канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров;
• Организация работы с поставщиками (офисное обеспечение, клининг, курьерские службы).

От Вас:

• Опыт работы в крупных международных компаниях, ГК, холдинг от 1 года. (опыт в банковской или автомобильной отрасли будет преимуществом);
• Понимание смысла контроля исполнения поставленных задач;
• Способность мыслить логично;
• Сообразительность, живой ум;
• Коммуникативность, умение вести переговоры;

Мы предлагаем:

• Стандартный график работы 5/2;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждаем отталкиваясь от ваших ожиданий;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы;
• ДМС от АльфаСтрахование (включая стоматологию), после испытательного срока;
• Стильный современный офис в стиле лофт в 10 мин от м.Тушинская;