Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Документационная поддержка деятельности компании;

- Работа в ЭДО (документооборот);

- Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;

- Архивирование документации;

- Взаимодействие с курьерскими службами и контроль штатного курьера;

- Прием/распределение телефонных звонков;

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (чай, кофе, вода/ канцелярия);

- Бронирование и подготовка переговорной (контроль чистоты, расходных материалов);

- Организация командировок сотрудников компании;

- Контроль клининговой компании;

- Чай/кофе для руководителей и посетителей.

- Заказ пропусков на посетителей и парковку;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников;

- Отправка корреспонденции Почтой России (при необходимости).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint);
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Высокий уровень эмпатии.

Условия:

• Офис от м. Сокольники, Красносельская 10 минут;
• 5 дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);
• Рабочий день с 9.00 до 18:00;
• Трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата ;
• Срок испытания 3 месяца;
• ДМС.