Личный ассистент по координации по проектов
Личный ассистент по координации по проектов
Кишинёв
Описание вакансии
Обязанности:
- Координация международных проектов и взаимодействие со всеми сторонами процесса.
- Перевод, переписка и переговоры на английском и русском.
- Коммуникация с поставщиками, подрядчиками и партнёрами.
- Подготовка и анализ документов, сопровождение руководителя.
- Организация командировок, встреч, поездок.
- Административная поддержка, структурирование информации, контроль выполнения задач.
- Представление компании на встречах и переговорах.
- Высшее образование: менеджмент или международные отношения или архитектура или строительство.
- Опыт работы: личный ассистент, ассистент/координатор проекта, project manager assistant.
- Готовность к частым командировкам в страны Африки и Европы (полностью оплачиваются работодателем).
- Нет ограничения посещения следующих стран: Италия, Франция, Намибия, Кабо Верде.
- Английский и русский — на очень высоком уровне (письменно и устно).
- Знание испанского или французского будет преимуществом.
- Умение договариваться и вести конструктивный диалог.
- Структурное мышление, аккуратность, исполнительность.
- Презентабельный внешний вид, уверенность и дипломатичность.
- Готовность к переезду и командировкам
- Все командировки и сопутствующие расходы оплачиваются компанией.
- Работа в международной среде с расширяющимся портфелем проектов.
Навыки
- Ведение проектной документации
- Организация работы сотрудников
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Организация деловых поездок
