Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Кадровый учет и документооборот:

• Полный цикл кадровых операций: оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий.

• Ведение и актуализация штатного расписания.

• Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и трудовых книжек.

• Ведение табеля учета рабочего времени.

• Работа в системах электронного документооборота: Битрикс24, СБИС.

2. Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в ПФР (СФР), Росстат, ФНС.

• Организация и поддержка воинского учета, включая ежегодную сверку с военкоматами.

• Участие в подготовке и сопровождении проверок контролирующих органов.

3. Нормативная база и консультационная поддержка:

• Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и др.).

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, внутренним процедурам.

• Оформление справок и копий документов для сотрудников (2-НДФЛ, о стаже, с места работы и пр.).

4. Оптимизация процессов:

• Участие в проектах по автоматизации, цифровизации и оптимизации кадровых бизнес-процессов.

• Повышение эффективности и прозрачности HR-администрирования.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет, включая полное ведение всех участков КДП на самостоятельной основе.

• Детальное знание ТК РФ, Закона «О персональных данных» и практическое умение применять их в работе. Важно отслеживание актуальных изменений.

• Уверенное практическое владение «1С:ЗУП 3.1» (КОРП) - обязательное условие.

• Опыт ведения кадрового удела в компаниях с численностью от 100 человек.

• Высокий уровень внимательности, организованности, ответственности за результат.

• Умение работать с большим объемом документации и соблюдать дедлайны.

Будет преимуществом:

• Опыт составления HR-презентаций (отчеты, проекты, обучающие материалы).

• Навыки бюджетирования и планирования расходов на персонал.

• Знание основ кадрового аудита.

Мы предлагаем:

• График: гибридный формат.
• Оформление по договору ГПХ на проект.