Секретарь/ Помощник Руководителя

Обязанности:

• Организация работы офиса.

• Прием и соединение телефонных звонков с сотрудниками.

• Контроль соблюдения сотрудниками сроков выполнения указаний и поручений Руководителя.

• Заказ канцтоваров.

• Выполнение личных поручений Руководителя.

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.

• Организация и обеспечение встреч и деловых поездок Руководителя.

• Ведение деловой переписки.

• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

• Решение административно-хозяйственных вопросов.

• Контроль правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись Руководителю.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы приветствуется.

• Знание орг. техники: факс, принтер, сканер.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК

• Заработная плата 50 000 рублей на руки, на испытательный до 3х месяцев срок 45 000 руб. на руки

• Обеденный перерыв (в зависимости от обеденного перерыва Руководителя).

• График работы 5/2 ( ПН-ПТ; СБ, ВС - выходной) с 8.20 до 17.30.

• Компенсация затрат на транспорт по служебным выездам.

• Предоставление служебной мобильной связи.

• Комфортабельный офис в центре города (залив).