Специалист по сопровождению контрактов

Декретная ставка

Обязанности:

• Корректно и своевременно обрабатывать заявки от бизнес-инициаторов на заключение договоров/дополнительных соглашений;
• Осуществлять оформление договоров, дополнительных соглашений и прочих приложений, которые необходимы для корректной работы с контрактом;
• Осуществлять запуск оформленного документа в системе ЕСМ, на основании действующих Политик Компании, процедур и инструкций;
• Поддерживать эффективное взаимодействие с бизнес-инициаторами и контрагентами с целью обеспечения качественного процесса согласования документа;
• Выполнять цели согласно ключевым показателям эффективности (KPI) и в соответствии с утвержденным соглашением об уровне сервиса (SLA);
• Принимать участие в тестировании проектных задач в рамках оптимизации и усовершенствования текущих процессов, входящих в зону ответственности сотрудника;
• Участвовать в разработке и обновлении инструкций, документов, карт процессов, стандартных операционных процедур (SOP);
• Разрабатывать стратегию усовершенствования работы и внедрять ее на практике, управлять организационными изменениями, связанными с этими инициативами.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в договорном отделе/отделе закупок/в юридической или административной сфере от 1 года;
• Понимание полного цикла согласования договоров, включая согласование условий с контрагентами (будет преимуществом);
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word и Excel);
• Способность анализировать и оперативно обрабатывать большой объем данных в короткие сроки;
• Коммуникативные навыки;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Готовность к многозадачности;
• Внимательность к деталям.