Финансовый координатор

Мы ищем Финансового координатора, который поможет поддерживать финансовые процессы компании, работать с первичной документацией, управленческой отчётностью и взаимодействовать с внешними бухгалтериями и руководителями проектов в разных странах.

Обязанности:

​​​​Операционные задачи

• Работа с первичной документацией от клиентов и поставщиков

• Выставление счетов клиентам по всем странам (Казахстан, Австрия, ОАЭ)

• Проверка и подтверждение платежей

• Подготовка данных для выплаты заработной платы (Казахстан, Австрия, ОАЭ)

• Работа с банковскими выписками:

еженедельная загрузка фактических данных

сверка поступлений и списаний

подготовка данных для управленческой отчётности

Управленческая отчётность и аналитика

• Обновление фактических данных в управленческой отчётности

• Помощь в подготовке аналитических сводок:

факт

план / прогноз

отклонения

• Обновление прогноза расходов

• Обновление прогноза выручки на основе данных от руководителей проектов

• Подготовка данных в рамках еженедельного и ежемесячного цикла планирования

• Участие в подготовке бюджета и его уточнении совместно с владельцами бюджетов

Коммуникация и координация

• Плотное взаимодействие с бухгалтериями на аутсорсе (Казахстан, Австрия, ОАЭ):

запрос данных

уточнение расхождений

контроль сроков

• Взаимодействие с руководителями проектов

• Вопросы, связанные с Astana Hub:

подача отчётности

отслеживание выполнения требований

мониторинг изменений в правилах хаба и т. д.

• Работа в связке с Finance Business Partner (поддержка, выполнение задач, follow-up)

Требования:

• Опыт работы и/или профильное образование в области бухгалтерии

• Опыт работы в финансах / управленческой отчётности / финансовой аналитике от 2 до 4 лет

• Понимание базовой финансовой логики:

факт vs план

доходы / расходы

cash flow (на базовом уровне)

• Опыт работы с несколькими юридическими лицами будет плюсом

• Английский язык на уровне B1–B2

• Уверенный уровень владения Excel

• Опыт работы с финансовыми системами — как плюс

• Возможность участвовать в формировании бизнес-стратегии международной группы компаний
• Высокий уровень самостоятельности в работе, общая ответственность за результат и минимум иерархии
• Работа в удобном формате: удалённо, из офиса в Алматы или гибридно
• Предоставляем всё необходимое для работы (ноутбук, наушники, аксессуары)
• 4 дополнительных выходных дня (в дополнение к 28 дням отпуска и 14 дням больничного)