Офис-менеджер

РУСДВЕРЬ — федеральная розничная сеть по продаже входных и межкомнатных дверей «под ключ». Работаем с 2015 года и представлены в 50+ городах России. Наш головной офис находится в Челябинске.

Мы ищем ключевого специалиста для управления документами и офисными процессами. Ты будешь тем, кто обеспечивает порядок и связь между командой, поставщиками и госорганами.

Что ты будешь делать?

• Работа с документами: сбор «первички», работа в ЭДО, ввод и архивирование в 1С/Excel
• Офисная координация: прием/отправка почты, работа с курьерами, прием гостей, заказ канцелярии.
• Подготовка к проверкам: сбор пакетов документов для аудита и запросов (ФНС и др.).
• Поддержка расчетов и кадров: помощь в расчете мотивации, взаимодействие с кадровым аутсорсером.
• «Кризисное» реагирование: оперативный сбор данных для срочных запросов от руководства и контролирующих органов.
• Поддержание порядка: систематизация документооборота и организация рабочего пространства офиса.

Что мы предлагаем?

• Комфортное месторасположение рабочего места: Университетская Набережная, 40а.

• Достойный старт: 40 000 – 50 000 руб. на руки в первые месяцы.

• Компенсации: Возмещение расходов на проезд по рабочим вопросам и связь (дополнительно 1-2 тыс. руб./мес.).

• Стабильность и рост: Четкий план развития и рост заработной платы через 3-6 месяцев по итогам успешной работы.

• График: Полный день (40 часов в неделю). Важный момент: работа включает 2-3 выезда в неделю по городу (в налоговую, к поставщикам, на почту и т.д.).

Наш идеальный кандидат — это ты, если:

• Имеешь опыт от 1 года в роли офис-менеджера, администратора или ассистента бухгалтера.

• Технически подкован(а): Уверенно работаешь с MS Office (Excel — обязательно), имеешь базовый опыт работы в 1С и системах ЭДО. Научим тонкостям!

• Обладаешь гипер-внимательностью к деталям и ответственностью. Для нас важен порядок в документах.

• Мобилен/мобильна: Готов/а к периодическим разъездам по рабочим задачам.

• Коммуникабелен/льна и умеешь выстраивать процессы: тебе придется мягко, но настойчиво «истребовать» документы у коллег и контрагентов.

• Ценишь структуру и ясность: готова/готов вести ежедневную отчетность о проделанной работе.

Кратко о главном:
✅ Официальный доход 40-50 тыс. руб. (оклад + премии) с первого месяца.
✅ Оформление в федеральной компании с перспективой роста.
✅ Разнообразные задачи — не будет скучно.
✅ Компенсация всех разъездов.

Успей откликнуться — мы рассматриваем кандидатов только до 13 февраля.

Ждём твоё резюме. Чтобы мы сразу обратили на тебя внимание, в паре строк опиши свой опыт работы с деловыми документами и системой 1С.