Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы
Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы
Астрахань, улица Ахшарумова, 29
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота (запуск договоров, контрагентов на согласование, сбор первичной документации для бухгалтерии, оплата счетов отдела маркетинга)
- Ведение реестров входящей и исходящей документации.
- Разработка и производство корпоративной, полиграфической, сувенирной продукции и POS-материалов: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, обеспечение наличия продукции в требуемом качестве/количестве. Предварительно проведение тендера среди подрядчика по выбору стоимости услуг. Учет сувенирной и полиграфической продукции.
- Инвентаризация, учет ТМЦ в демо-квартирах. Подготовка служебных записок при приеме на баланс и списании ТМЦ.
- Оформление приказов, положений, актов, писем и других официальных документов.
- Отслеживание сроков выполнения задач и подписания документов от контрагентов.
- Взаимодействие с другими отделами для согласования документов.
- Участие в процессе утверждения маркетинговых материалов.
- Составление отчетов о ежемесячной работе, анализ эффективности документооборота.
- Знания в сфере документооборота, Директум, Контур Диадок.
- Умение работать с текстовыми редакторами (например, Microsoft Word).
- Знания в области работы с таблицами (например, Microsoft Excel) и презентациями (например, Microsoft PowerPoint).
- Стрессоустойчивость, стремление к новым знаниям, умение вести переговоры, целеустремленность
- Заработная плата 50000 руб к начислению
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Астрахань
до 90000 RUR
Менеджер в отдел продаж застройщика
Строительная компания Евростандарт
Полный день
Астрахань
до 100000 RUR
Менеджер по подбору персонала (плавсостав)
Судоходная Компания Арк
Полный день
Астрахань
до 100000 RUR
Менеджер по закупкам и снабжению/Специалист по госзакупкам 44 ФЗ и 223 ФЗ
Путилова Элла Олеговна
Полный день
Астрахань
до 150000 RUR
Бухгалтер, Группа учета основных средств Отдел учета расходов
Газпром сеть АГЗС
Полный день
Астрахань
до 50355 RUR
Менеджер по продажам (входящие заявки)
Анапский завод кровли и фасада
Полный день
Астрахань
до 80000 RUR
Полный день
Астрахань
от 45000 RUR
Менеджер по тендерам и привлечению клиентов
Природоохранный комплекс ЭКО +
Полный день
Астрахань
от 50000 RUR
