Помощник генерального директора

• Выполнение различных поручений генерального директора, связанных с обеспечением полноценной деятельности компании
• Обеспечение функционирования жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение полноценного документооборота компании. Ведение реестров, ведение деловой переписки от лица компании.
• Подготовка документов, прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов, распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации.
• Организация поездок и командировок руководителя : заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Выполнение отдельных распоряжение генерального директора по получению от поставщиков счетов на оплату материалов и сырья.
• Решение задач по организации и контролю доставки грузов до покупателя.
• Информационное взаимодействие: передача служебной информации руководителю и сотрудникам, прием телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи.

• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению генерального директора с, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Планирование рабочего день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов .
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• средне-специальное/высшее образование
• наличие навыков ведения деловой переписки
• наличие коммуникативных навыков
• умение и желание работать в команде
• знание основ делопроизводства
• наличие организаторских способностей
• умение работать в режиме многозадачности
• знание английского языка приветствуется, но не является обязательным
• обучаемость и инициативность

Условия:

Интересная, многозадачная деятельность

Возможность карьерного роста

Дружный коллектив

Удобная транспортная доставка

Работа в компании с человеческим лицом)